Procesoptimalisatie & software voor Belgische KMO's

Processen die werken

We analyseren, ontwerpen en bouwen oplossingen die je bedrijf sneller en slimmer maken. Van procesoptimalisatie tot custom software, met AI als motor.

10+
uur bespaard per week
€1.500
startprijs scan
Gratis
ROI-calculator
Het probleem

Herken je dit?

De meeste KMO's weten dat hun processen beter kunnen, maar niet waar te beginnen. Dat is precies waar wij komen.

Processen die tijd vreten

Je team besteedt uren aan taken die in minuten kunnen, maar niemand heeft tijd om het anders aan te pakken.

Fouten door manueel werk

Copy-paste, dubbele invoer, vergeten opvolging. Hoe meer manueel, hoe meer fouten.

Software die niet meegroeit

Excel-sheets, losse tools, workarounds. Wat ooit werkte, remt nu af.

Daar helpen we mee.

We kijken naar wat er beter kan, bedenken een slimme aanpak en bouwen het voor je. Geen lange trajecten, gewoon resultaat. Benieuwd wat het oplevert? Check de calculator.

Bereken je besparing

Hoeveel kan jouw bedrijf besparen?

Selecteer de processen die van toepassing zijn en pas de volumes aan

Facturatie & boekhouding€9.240/j
50facturen/m
18,3u/m
Klantcommunicatie€12.096/j
80e-mails/m
24,0u/m
Rapportage & analyse€7.056/j
4rapporten/m
14,0u/m
Data-invoer & verwerking€12.600/j
200records/m
25,0u/m
Planning & scheduling€2.688/j
8planningen/m
5,3u/m
Onboarding & HR€4.032/j
3medewerkers/m
8,0u/m
Jouw besparing
56,3uur/m

tijd die je team terugwint

€28.392/jaar

bespaard op loonkost

Loonkost/uur

42/u
Facturatie & boekhouding
€9.240
Klantcommunicatie
€12.096
Rapportage & analyse
€7.056
Data-invoer & verwerking
Planning & scheduling
Onboarding & HR

Indicatieve cijfers op basis van vergelijkbare KMO-projecten

Loonkost default: €42/u (Eurostat BE 2024)

Onze diensten

Van eerste scan tot volledige transformatie

Elk traject bouwt voort op het vorige. Begin klein, schaal op wanneer je klaar bent.

Instap

Scan

Begrijp je kansen

We brengen je processen in kaart en identificeren de top 3-5 verbeterkansen. Je krijgt een helder rapport met concrete aanbevelingen en ROI-inschatting.

Vanaf €1.500
1 dag
  • Procesanalyse op locatie
  • Opportunity report met ROI
  • Prioriteiten-roadmap
  • Concreet actieplan
Meer info
Populair

Build

Van idee naar werkende oplossing

In 4-6 weken bouwen we één high-impact oplossing, van slimme automatisering tot een custom tool. Inclusief training en 30 dagen nazorg.

Vanaf €5.500
4-6 weken
  • 1 volledig geïmplementeerde oplossing
  • Prototype → productie
  • Team training & documentatie
  • 30 dagen nazorg
Meer info
Premium

Transform

Volledige transformatie

Een diepgaand 2-4 maanden traject. 3-5 geïntegreerde oplossingen, procesherontwerp, custom software, en een 12-maanden roadmap.

Vanaf €15.000
2-4 maanden
  • 3-5 geïntegreerde oplossingen
  • Procesherontwerp
  • Custom software development
  • 12-maanden AI & proces-roadmap
Meer info
Doorlopend

Partner

Je vaste partner

Maandelijkse ondersteuning: optimalisatie, nieuwe kansen, onderhoud van gebouwde oplossingen, en continue verbetering.

Vanaf €1.000/m
Doorlopend
  • Maandelijkse optimalisatiesessie
  • Prioritaire ondersteuning
  • Nieuwe kansen identificeren
  • Onderhoud & updates
Meer info

AI & procesoptimalisatie training voor je team

Praktische workshops, van AI Essentials tot Power User

KMO-Portefeuille: 20-30% subsidie
Vanaf €1.500
Onze aanpak

Drie stappen naar slimmer werken

Geen ingewikkelde trajecten. Gewoon een helder plan dat werkt.

01

Analyse

Begrijp het probleem

We brengen je processen in kaart en identificeren waar de grootste winst zit: in tijd, geld en kwaliteit.

02

Ontwerp & Bouw

Van idee naar oplossing

We prototypen, testen en implementeren. Van slimme automatisering tot custom software, inclusief training van je team.

03

Optimaliseer

Doorlopend verbeteren

We monitoren, optimaliseren en schalen op. Nieuwe kansen identificeren, bestaande oplossingen verfijnen.

Waarom wij

Waarom Werkflow

Eén aanspreekpunt

Strategie, ontwerp én implementatie in één hand. Geen overdracht tussen consultant en developer.

Vaste prijzen

Je weet vooraf wat het kost. Geen uurtje-factuurtje, geen verrassingen.

Van prototype tot productie

Van een snelle test tot schaalbare software. We bouwen wat werkt, niet wat verkoopt.

Subsidie-proof

We helpen je met KMO-Portefeuille en VLAIO-subsidies. Tot 30% terug op training.

Opgericht door Stijn Van Haute. Strategie, AI en software in één persoon.

Wat klanten zeggen

Resultaten spreken voor zich

Werkflow heeft ons geholpen om te begrijpen waar AI écht waarde toevoegt. Geen hype, gewoon resultaat.

T
Toekomstige klant
CEO, Belgische KMO
Preview

In 6 weken besparen we 15 uur per week op administratie. De investering was binnen een maand terugverdiend.

T
Toekomstige klant
Operations Manager
Preview

Eindelijk iemand die AI uitlegt zonder jargon. Stijn begrijpt ons bedrijf en denkt mee over de lange termijn.

T
Toekomstige klant
Zaakvoerder
Preview
Jouw bedrijf hier
KMO Partner
Tevreden klant
Trouwe partner

Klaar om slimmer te werken?

Boek een gratis kennismakingsgesprek van 30 minuten. We bekijken samen waar de grootste winst zit in je processen. Geen verplichtingen, geen jargon.

Gratis kennismakingGeen verplichtingenAntwoord binnen 24u